ANDA Adalah Manajer Operasional Di PT Sejahtera Abadi, Sebuah Perusahaan Makanan Yang Selama Ini Mengandalkan Proses Produksi Tradisional

Soal Lengkap: Anda adalah manajer operasional di PT Sejahtera Abadi, sebuah perusahaan makanan yang selama ini mengandalkan proses produksi tradisional dengan tenaga kerja manual.

Demi meningkatkan efisiensi dan bersaing di era globalisasi, perusahaan memutuskan untuk mengadopsi mesin otomatis berbasis robotik dalam proses produksi.

Penggunaan mesin ini tidak hanya mengubah metode produksi, tetapi juga metode kerjanya sehingga mendapat penolakan dari sebagian karyawan, terutama bagi pekerja yang telah terbiasa dengan sistem kerja tradisional sehingga sulit untuk beradaptasi.

Pertanyaan:

Menurut Anda, langkah apa yang dapat dilakukan oleh manajer untuk mengatasi penolakan perubahan seperti pada kasus di atas?

Referensi Jawaban:

Mengatasi Penolakan Perubahan di PT Sejahtera Abadi dalam Implementasi Mesin Otomatis

PT Sejahtera Abadi, sebuah perusahaan makanan, berinisiatif mengadopsi mesin otomatis berbasis robotik untuk meningkatkan efisiensi produksi dan daya saing di era globalisasi. Meski langkah ini sangat strategis bagi perusahaan, perubahan metode produksi ini menimbulkan resistensi dari sebagian karyawan, khususnya mereka yang terbiasa dengan proses kerja tradisional.

Sebagai manajer operasional, penting untuk memahami faktor penyebab penolakan dan merancang strategi yang efektif agar transisi berjalan lancar, sekaligus mempertahankan motivasi dan produktivitas karyawan.

Langkah-langkah Mengatasi Penolakan Perubahan

1. Komunikasi yang Transparan dan Jelas

   • Menjelaskan alasan perubahan, manfaat jangka panjang bagi perusahaan dan karyawan, serta bagaimana perubahan ini akan mempermudah pekerjaan sehari-hari.

   • Contoh: Mengadakan sesi sosialisasi atau workshop untuk mendemonstrasikan keunggulan mesin otomatis dan bagaimana peran karyawan tetap penting.

     Baca Juga: BILA Dalam Skenario Multifactor Productivity Dihasilkan Output Sepatu Sebanyak 300 Unit Seharga Rp100.000 Per Unit, Dengan Biaya Tenaga Kerja

2. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

   • Memberikan pelatihan teknis agar karyawan mampu mengoperasikan mesin baru dan memahami proses produksi otomatis.

   • Contoh: Kursus singkat tentang pengoperasian robotik dan pemeliharaan mesin sehingga pekerja merasa kompeten dan percaya diri.

3. Keterlibatan Karyawan dalam Proses Perubahan

   • Mengajak karyawan untuk memberi masukan terkait implementasi mesin otomatis sehingga mereka merasa dihargai dan terlibat dalam perubahan.

     Baca Juga: BILA Dalam Skenario Singlefactor Productivity Dihasilkan Output Sepatu Sebanyak 200 Unit Dengan Jumlah Karyawan 25 Orang, Berapakah Produktivitasnya

   • Contoh: Membentuk tim kecil dari berbagai departemen untuk mencoba prototipe mesin dan memberikan feedback sebelum implementasi penuh.

4. Memberikan Dukungan Emosional

   • Mengakui perasaan karyawan yang cemas atau takut kehilangan peran, sambil menunjukkan bahwa perubahan bukan ancaman, melainkan peluang.

   • Contoh: Sesi konseling atau mentoring dari manajer untuk membantu adaptasi.

5. Insentif dan Pengakuan

   Baca Juga: MENURUT Anda, Apakah Perbedaan Antara Job Order Costing Dan Process Costing Yang Dilakukan Oleh Manajemen PT. Indofood?

   • Memberikan penghargaan bagi karyawan yang berhasil beradaptasi dan menunjukkan produktivitas dengan sistem baru.

   • Contoh: Bonus atau sertifikat kompetensi bagi karyawan yang menguasai mesin otomatis.

6. Pendekatan Bertahap (Gradual Implementation)

   • Mengimplementasikan perubahan secara bertahap agar karyawan memiliki waktu menyesuaikan diri dengan metode kerja baru.

   • Contoh: Awalnya menggabungkan produksi manual dan otomatis, lalu secara bertahap seluruh proses beralih ke mesin.

     Baca Juga: APA Yang Menjadi Kelebihan Dan Kekurangan Dari Menggunakan Iklan Online/Daring (Google Ads, Facebook Ads) Untuk Meningkatkan Penjualan?

Kesimpulan

Mengadopsi mesin otomatis di PT Sejahtera Abadi merupakan strategi penting untuk meningkatkan efisiensi dan daya saing. Namun, keberhasilan implementasi sangat bergantung pada manajemen perubahan yang baik, yaitu:

• Komunikasi yang jelas

• Pelatihan karyawan

• Keterlibatan aktif karyawan

• Dukungan emosional

  Baca Juga: IDENTIFIKASI Dan Jelaskan Peluang Pengembangan Produk Baru Yang Diambil Oleh Perusahaan Dalam Studi Kasus Di Atas, Gunakan Konsep Identifikasi Peluang

• Insentif dan pengakuan

• Implementasi bertahap

Pendekatan ini tidak hanya mengurangi resistensi, tetapi juga memperkuat hubungan antara manajemen dan karyawan, sehingga transisi ke produksi otomatis dapat berjalan lancar dan berkelanjutan.

Referensi Jawaban

1. Kotter, J. P. (2012). Leading Change. Harvard Business Review Press.

2. Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2019). Organizational Behavior (18th ed.). Pearson.

   Baca Juga: JELASKAN Bagaimana Perusahaan Tersebut Seharusnya Menyusun Peta Jalur Teknologi (Technology Roadmap) Untuk Memastikan Kesesuaian Antara Strategi

3. Cameron, E., & Green, M. (2020). Making Sense of Change Management (5th ed.). Kogan Page.

4. Dessler, G. (2020). Human Resource Management (15th ed.). Pearson.