Soal Lengkap:
Andri adalah seorang manajer Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) di perusahaan ritel yang akan membangun organisasi belajar.
Dalam membangun organisasi belajar, Andri membuat Standard Operation Procedure (SOP) aktivitas organisasi belajar di setiap divisi.
Menurut Saudara:
1. Pendekatan apa yang dilakukan Andri dalam membangun Organisasi Belajar? jelaskan!
2. Apa keunggulan pendekatan yang dilakukan Andri dalam membangun organisasi belajar? jelaskan!
Sumber Belajar : Modul. 7 KB. 2
Berikut adalah pembahasan soal berdasarkan Modul 7 KB 2 tentang Organisasi Belajar dalam konteks manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM):
1. Pendekatan Apa yang Dilakukan Andri dalam Membangun Organisasi Belajar? Jelaskan!
Andri melakukan pendekatan sistem dan struktural dalam membangun organisasi belajar, yang ditandai dengan penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) untuk aktivitas pembelajaran di setiap divisi. Pendekatan ini tergolong ke dalam pendekatan struktural dan formal yang merupakan salah satu bentuk dari system approach dalam pengembangan organisasi belajar.
Penjelasan:
- System approach menekankan pentingnya menciptakan sistem yang terintegrasi dan terstruktur untuk mendukung proses pembelajaran secara berkelanjutan.
- Dalam pendekatan ini, perusahaan membangun mekanisme formal seperti kebijakan, prosedur, dan panduan pelaksanaan kegiatan pembelajaran agar proses belajar tidak hanya terjadi secara informal, tetapi juga menjadi bagian dari rutinitas kerja.
- Dengan membuat SOP aktivitas organisasi belajar, Andri berupaya memastikan bahwa:
- Pembelajaran dilakukan secara terencana, terukur, dan konsisten.
- Setiap divisi memiliki standar operasional yang sama dalam menjalankan kegiatan pembelajaran.
- Pembelajaran menjadi bagian dari sistem manajemen kinerja dan pengembangan SDM di seluruh unit organisasi.
Jadi, pendekatan yang dilakukan Andri adalah pendekatan sistematis berbasis struktur formal, yang bertujuan untuk menciptakan budaya belajar yang terintegrasi ke dalam sistem organisasi.
2. Apa Keunggulan Pendekatan yang Dilakukan Andri dalam Membangun Organisasi Belajar? Jelaskan!
Pendekatan sistematis dan formal yang dilakukan Andri memiliki beberapa keunggulan, antara lain:
a. Menciptakan Konsistensi dan Standarisasi
Dengan adanya SOP, seluruh aktivitas pembelajaran di setiap divisi dapat dilaksanakan dengan standar yang sama. Hal ini memastikan bahwa semua karyawan mendapatkan hak dan kesempatan belajar yang setara, tanpa perbedaan perlakuan antar divisi.
b. Mempermudah Pengawasan dan Evaluasi
SOP memungkinkan manajer dan tim SDM untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan belajar. Dengan sistem yang terdokumentasi, perusahaan dapat menilai efektivitas program pembelajaran, melakukan audit, dan memperbaiki proses bila diperlukan.
c. Mendukung Pembelajaran yang Berkelanjutan
Pendekatan ini mendorong pembelajaran tidak hanya sebagai program sesekali, tetapi sebagai bagian dari proses kerja yang berkelanjutan. SOP akan memastikan bahwa kegiatan belajar menjadi bagian dari budaya organisasi, bukan sekadar inisiatif sesaat.
d. Meningkatkan Akuntabilitas
Dengan SOP yang jelas, setiap divisi memiliki tanggung jawab dan peran dalam menjalankan kegiatan pembelajaran. Hal ini meningkatkan rasa kepemilikan (ownership) atas proses belajar dan menjadikan pengembangan kompetensi sebagai bagian dari tugas masing-masing unit.
e. Mendukung Transformasi Budaya Organisasi
Pendekatan ini dapat mempercepat proses transformasi budaya organisasi menuju budaya belajar (learning culture). Ketika pembelajaran menjadi bagian dari SOP dan sistem kerja formal, maka nilai-nilai pembelajaran akan tertanam dalam cara kerja organisasi.
Kesimpulan
Andri menggunakan pendekatan sistematis dan formal dalam membangun organisasi belajar melalui penyusunan SOP aktivitas pembelajaran di setiap divisi. Pendekatan ini memiliki banyak keunggulan, seperti menciptakan konsistensi, mempermudah evaluasi, meningkatkan akuntabilitas, dan mendukung transformasi budaya kerja yang berorientasi pada pembelajaran berkelanjutan. Langkah ini sangat strategis untuk membangun organisasi belajar yang efektif dan adaptif dalam menghadapi perubahan.