Microsoft Excel adalah program pengolahan spreadsheet yang banyak digunakan di dunia bisnis dan pribadi. Sangat penting untuk menyimpan dokumen Excel atau workbook Anda secara reguler, terutama jika Anda bekerja pada dokumen penting. Salah satu cara menyimpan workbook pada Excel adalah dengan menggunakan fitur “Save” atau “Save As”. Fitur ini akan memungkinkan Anda menyimpan pekerjaan Anda di berbagai format dan lokasi.
Menggunakan Fitur ‘Save’
Pertama-tama, kita akan membahas tentang fitur ‘Save’. Fitur ini biasanya digunakan bila Anda sudah membuat workbook dan ingin menyimpan perubahan apa pun yang telah Anda lakukan.
Untuk dapat melakukan hal ini, berikut adalah langkah-langkahnya :
- Buka workbook Anda pada Excel.
- Pilih tab ‘File’ di pojok kiri atas layar Anda.
- Pilih ‘Save’ dari drop down menu yang muncul.
- Jika Anda sudah menyimpan workbook tersebut sebelumnya, perubahan apa pun yang Anda buat akan disimpan secara otomatis. Jika ini adalah pertama kali Anda menyimpan workbook tersebut, dialog ‘Save As’ akan muncul.
Menggunakan Fitur ‘Save As’
Fitur ‘Save As’ bisa digunakan jika Anda ingin menyimpan salinan workbook Anda di lokasi lain, atau dalam format file yang berbeda.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur ‘Save As’ :
- Buka workbook Anda pada Excel.
- Pilih tab ‘File’ di pojok kiri atas layar Anda.
- Pilih ‘Save As’ dari drop down menu.
- Dialog ‘Save As’ akan muncul. Di sini, Anda dapat memilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan workbook serta format file yang Anda inginkan.
- Setelah semua ini dipilih, klik ‘Save’.
Menggunakan Shortcuts
Selain menggunakan fitur ‘Save’ atau ‘Save As’, Anda juga dapat menggunakan shortcuts atau pintasan di keyboard Anda untuk lebih cepat.
- Untuk melakukan ‘Save’, Anda bisa tekan
Ctrl + S. - Untuk melakukan ‘Save As’, Anda bisa tekan
F12.
Dengan memahami cara penyimpanan pada Excel, Anda tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan Anda dan dapat mengelola dokumen dengan lebih efisien dan efektif.