Dalam dunia kearsipan, nilai guna intrinsik merupakan nilai yang melekat pada arsip karena karakteristik asli yang dimilikinya. Nilai ini tidak hanya terletak pada informasi yang terkandung di dalam arsip, tetapi juga pada bentuk fisik, keaslian, dan ciri khas arsip tersebut. Oleh karena itu, arsip yang memiliki nilai guna intrinsik sering kali dipertahankan dalam bentuk aslinya.
Karakteristik arsip bernilai guna intrinsik antara lain memiliki keaslian yang tinggi, mengandung tanda tangan asli, cap resmi, segel, atau unsur fisik lain yang menunjukkan autentisitas dokumen. Selain itu, arsip tersebut dapat memiliki nilai historis, artistik, hukum, maupun simbolis yang tidak dapat digantikan oleh salinan atau reproduksi.
Contoh arsip bernilai guna intrinsik adalah naskah asli proklamasi, surat keputusan pendirian lembaga yang ditandatangani pejabat berwenang, peta asli bersejarah, foto asli peristiwa penting, dan dokumen yang memiliki ciri fisik unik serta bernilai tinggi bagi sejarah dan kebudayaan.
Contoh Pilihan Ganda
Pertanyaan:
Yang merupakan karakteristik arsip bernilai guna intrinsik adalah ...
A. Arsip dapat dimusnahkan setelah masa retensinya berakhir.
B. Arsip hanya bernilai karena informasi yang terkandung di dalamnya.
C. Arsip memiliki keaslian, bentuk fisik khas, dan tidak dapat sepenuhnya digantikan oleh salinan.
D. Arsip digunakan hanya untuk kepentingan administrasi sehari-hari.
Jawaban yang benar: C. Arsip memiliki keaslian, bentuk fisik khas, dan tidak dapat sepenuhnya digantikan oleh salinan.