Dalam audit pengelolaan kas daerah, meskipun tidak ada indikasi penyalahgunaan atau kerugian negara, praktik menggunakan uang tunai sementara dari kas kecil tanpa dasar peraturan atau prosedur yang jelas tetap merupakan masalah yang berisiko tinggi dari segi pengendalian intern. Praktik semacam ini dapat menimbulkan masalah di masa depan, seperti penyalahgunaan dana, kesalahan pembukuan, atau bahkan risiko moral hazard jika dilakukan berulang kali tanpa aturan yang jelas.
Jawaban yang paling tepat adalah:
B. Tindakan tersebut melanggar prinsip pemisahan fungsi dan menimbulkan risiko moral hazard yang harus diperbaiki.
Penjelasan:
-
Pemisahan fungsi adalah prinsip penting dalam pengendalian intern untuk mengurangi potensi konflik kepentingan dan kesalahan. Dalam hal ini, penggunaan kas kecil untuk menutupi kekurangan sementara di unit lain mengabaikan prinsip ini, karena bendahara pembantu berperan ganda dalam mengelola kas sementara dan mengganti kekurangan dana tanpa ada pengawasan yang cukup atau prosedur yang jelas.
-
Praktik ini berisiko menimbulkan moral hazard, di mana petugas mungkin merasa lebih bebas menggunakan dana untuk tujuan pribadi atau mengabaikan prosedur yang tepat karena tidak ada kontrol yang kuat atas aliran uang tunai.
-
Meskipun tidak ada penyelewengan langsung atau kerugian negara, praktik ini tetap perlu diperbaiki untuk mencegah masalah di masa depan. Auditor perlu menyarankan agar ada aturan yang jelas dan sistem kontrol yang lebih kuat untuk menghindari praktik yang tidak sesuai ini.
Mengapa pilihan lain kurang tepat:
-
A. Praktik tersebut dapat diterima selama uang dikembalikan tepat waktu dan tidak ada kerugian.: Meskipun tidak ada kerugian yang terjadi, praktik ini tetap tidak sesuai dengan prinsip pengendalian intern dan pemisahan fungsi. Mengizinkan penggunaan kas kecil tanpa dasar peraturan menciptakan celah untuk potensi kesalahan atau penyalahgunaan yang dapat terjadi di masa depan, bahkan jika uang dikembalikan tepat waktu.
-
C. Tidak menjadi temuan audit karena tidak ada bukti penyelewengan atau kerugian negara.: Meskipun tidak ada bukti penyelewengan atau kerugian, praktik ini tetap bertentangan dengan prinsip pengendalian intern yang seharusnya mencegah penggunaan dana secara tidak sah atau tanpa prosedur yang jelas. Ini tetap merupakan temuan yang perlu dicatat dan diperbaiki.
-
D. Auditor cukup memberi catatan dalam laporan tanpa rekomendasi.: Memberi catatan tanpa rekomendasi tidak cukup untuk memperbaiki masalah mendasar ini. Auditor harus memberikan rekomendasi untuk memperbaiki sistem dan menghindari praktik yang tidak sesuai dengan prinsip pengendalian intern, bahkan jika tidak ada kerugian yang teridentifikasi.
-
E. Dapat dikategorikan sebagai fraud karena melibatkan penggunaan dana tanpa izin tertulis.: Meskipun praktik ini tidak sesuai dengan prosedur, tidak ada indikasi bahwa itu merupakan tindakan fraud atau penipuan. Fraud biasanya mengarah pada niat jahat atau keuntungan pribadi yang jelas, sementara dalam kasus ini, praktik ini lebih terkait dengan kurangnya prosedur yang jelas dan pengawasan yang tepat, bukan penipuan yang disengaja.
Kesimpulan:
Praktik penggunaan uang tunai sementara dari kas kecil tanpa dasar peraturan yang jelas dapat menimbulkan risiko moral hazard dan melanggar prinsip pemisahan fungsi dalam pengendalian intern. Oleh karena itu, perbaikan sistem kontrol dan prosedur yang jelas sangat diperlukan agar praktik tersebut tidak berlanjut dan tidak menimbulkan masalah di masa depan.
